Làm thế nào để quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả nhất?

Chắc hẳn việc quản lý hàng tồn kho đang là một trong những vấn đề nan giải nhất mà không ít chủ doanh nghiệp, hay cá nhân bán lẻ đều cảm thấy đau đầu. Việc quản lý kho hàng không những chiếm rất nhiều thời gian của bạn, mà nó còn ảnh hưởng nhiều tới việc kinh doanh của bạn. Bài viết sau đây, Đỉnh Thiên sẽ chia sẻ cho bạn cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất, hãy theo dõi nhé!

Đào tạo cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Việc bạn đào tạo quản lý hàng tồn kho càng sớm thì công việc kinh doanh của bạn sẽ càng thuận lợi hơn. Trong quá trình này, bạn cần phải đào tạo một cách chi tiết để nhân viên có thể nắm bắt chính xác nhất về hàng hóa nhập và xuất. Ngoài ra, cách đào tạo của bạn, phải đi kèm với việc triển khai thực tế để có thể mang lại hiệu quả tốt nhất.

“ Thật khó để đưa thuyền qua đại dương mênh mông, khi mỗi người chèo thuyền theo một hướng khác nhau “
Cần mã hóa thông tin hàng hóa, vật tư

Trong tất cả những ngành nghề kinh doanh, thì việc bạn mã hóa các sản phẩm, hàng hóa hay vật tư là một điều cực kỳ quan trọng, đây cũng là công việc giúp bạn quản lý hàng tồn kho hiệu quả hơn.

Việc mã hóa các vật tư hay hàng hóa, sẽ giúp những người trong doanh nghiệp có thể đọc và nhận biết những sản phẩm đó. Nhưng quan trọng hơn là việc bạn có thể quản lý tốt hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả nhất vì khi trên thực tế, một sản phẩm có nhiều tên gọi, khi mã hóa có thể sẽ bị trùng lặp. 

Tìm hiểu thêm: Các phần mềm quản lý kho tốt nhất hiện nay

Xây dựng mã hàng hóa có rất nhiều cách thức khác nhau, nhưng bạn cần phải đảm bảo 2 nguyên tắc sau: 

Chi tiết yêu cầu quản lý thông tin: Yêu cần quản lý thông tin có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tên gọi của các nhóm vật tư. VD như cùng một sản phẩm là dây điện, nhưng nó lại phân loại theo nhiều tiêu chí: công suất, kích thước, chất liệu…. Việc phân loại này có thể bỏ qua khi người kiểm kho chỉ cần biết đến số lượng sản phẩm. Việc mô tả chi tiết sản phẩm, hàng hóa có thể giúp bạn quản lý kho một cách dễ dàng hơn

Thói quen của người sử dụng thông tin: Hầu như những công việc hàng ngày đều quyết định bởi thói quen, để có thể thay đổi thói quen này thì sẽ cần thời gian rất dài. Để có được một  bộ mã khoa học thì cần có các bước khảo sát và tổng hợp thông tin một cách bài bản, toàn diện về sản phẩm  Khi bạn làm được điều này, thì quá trình mã hóa sản phẩm sẽ trở nên dễ dàng, dễ nhớ và ít có sự thay đổi 

Biết rõ mức độ tồn kho tối đa và tối thiểu của sản phẩm

Công việc xác định này sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn không nhập hàng quá nhiều hay thiếu hụt sản phẩm dẫn đến việc doanh thu bị giảm, sản xuất bị đình trệ. Và cũng giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được một khoản chi phí cao.

Mức độ tồn kho tối thiểu và tối đa sẽ được thiết lập cho từng mặt hàng, và được điều chỉnh khoảng thời gian tồn kho cho phép, đặc biệt với những doanh nghiệp đang kinh doanh theo thời vụ.

Cần sắp xếp hàng tồn kho khoa học 

Nếu bạn có thể làm tốt những yêu cầu trên mà quên việc sắp xếp hàng tồn kho một cách khoa học thì mọi thứ sẽ trở nên vô nghĩa. Đa phần, nhiều doanh nghiệp thường sắp xếp hàng tồn kho theo vị trí, mỗi loại sẽ được phân loại để được đưa ra khu vực trong kho. Việc này giúp thủ kho dễ dàng nắm bắt vị trí của sản phẩm khi cần kiểm hàng hay xuất hàng.

Tham khảo ngay: Rủi ro trong quản lý kho

Có 2 phương pháp sắp xếp hàng tồn như sau:

Xếp cố định: Là phương pháp sắp xếp những loại sản phẩm nào thì sẽ ở đúng vị trí đó. Ưu điểm của nó là rõ ràng, giúp bạn lấy hàng hóa dễ dàng. Nhưng nhược điểm là quá tốn diện tích, không phù hợp với những kho hàng nhỏ.

Sắp xếp linh hoạt: Là phương pháp mà tất cả vị trí sẽ được đánh số thứ tư như A1, A2, B1, B2,... và được hiển thị trên sơ đồ kho. Ưu điểm của cách này sẽ giúp bạn tối ưu được diện tích để hàng hóa, nhược điểm là bạn cần mất thêm thời gian để cập nhật sơ đồ.

Sử dụng công nghệ vào quản lý hàng tồn kho

Đây được xem là phương pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất. Việc ứng dụng những công nghệ mới vào trong quản lý kho hàng như máy quét mã vạch sẽ giúp bạn quản lý hàng tồn kho đơn giản hơn. Nó có thể giúp bạn biết được nhập - xuất hàng như thế nào? Còn bao nhiêu hàng trong kho? Giúp bạn kiểm soát tốt hơn.

Việc ứng dụng công nghệ vào trong quản lý kho hàng là phương pháp hiệu quả tốt và có nhiều lợi thế nhất. Khi áp dụng phương pháp này, thì bất kỳ ở đâu hay khi nào, bạn có thể hoàn toàn kiểm soát được kho của mình.

Có thể bạn cần biết:

- Những sai lầm trong quản lý hàng tồn kho mà bạn nên chú ý

- TOP 5 thương hiệu máy in mã vạch được sử dụng phổ biến 2022

Bài viết này, chúng tôi đã giải đáp cho bạn làm thế nào để quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất. Đừng quên theo dõi chúng tôi để có thêm nhiều thông tin bổ ích hơn về giải pháp kho hàng của bạn nhé!