Giải pháp quản lý kho hàng bằng mã vạch hiệu quả nhất

Trong kinh doanh, ngoài việc phải làm thế nào bán được nhiều hàng nhất, mang lại những con số, doanh thu, lợi nhuận ngất ngưởng thì có một điều nữa mà các nhà quản trị cần đặc biệt lưu tâm, đó là quản lý kho hàng. Nếu bạn không kiểm soát được lượng hàng ra vào, lượng hàng đi, lượng hàng tồn thì bạn sẽ luôn luôn phải đau đầu với việc hàng hoá, tiền nong bị thất thoát mà không tìm được lý do. 

Giải pháp quản lý kho hàng bằng mã vạch là cách mà các doanh nghiệp đang sử dụng rất nhiều. Tại sao lại thế? Hãy cùng Đỉnh Thiên tìm hiểu qua bài viết dưới đây: 

Thế nào là giải pháp quản lý kho hàng bằng mã vạch? 

Bạn có thể hiểu đơn giản, mã vạch là những mã số, ký hiệu in trên bao bì của sản phẩm, mỗi sản phẩm ứng với một mã vạch khác nhau. Mã vạch sẽ được quét bởi một chiếc máy quét mã vạch, có khả năng đọc và hiểu được những kí tự đặc biệt đó, sau đó những thông tin này sẽ được mã hoá tự động và lưu trên hệ thống.

Mã vạch giúp bạn phân loại hàng hoá, kiểm soát hàng tồn, hàng bán đi, giúp cho việc bán hàng và quản lý kho hàng nhất quán, chính xác hơn. 

Lí do bạn nên sử dụng giải pháp quản lý kho hàng bằng mã vạch

-  Kiểm kê hàng hoá chính xác, giảm thiểu sai sót, thất thoát không đáng có

Nếu có thể dùng máy móc để thay thế sức người thì tốt hơn hãy sử dụng máy móc. Trong quá trình kiểm kê hàng hóa, nếu sử dụng sức người và làm theo cách thủ công thì hẳn là phải cần rất nhiều người, nhiều thời gian, chuyện nhầm lẫn là chắc chắn sẽ xảy ra, thậm chí là xảy ra nhiều. Sử dụng giải pháp mã vạch giúp bạn hạn chế tối đa sự sai sót, dữ liệu trả về chính xác nhất. Một chiếc máy quét mã vạch sẽ bằng công sức của bao nhiêu nhân viên kho, vừa tiết kiệm được thời gian, vừa tiết kiệm chi phí nhân sự, chi phí cho những hoạt động kiểm kê như kiểu truyền thống. 

- Truy xuất thông tin nhanh chóng, tiện lợi cho việc bán hàng

Giả sử khách hàng muốn mua 5 chiếc áo thun màu hồng loại A, bạn cần biết trong kho còn đủ số lượng để bán không. Bạn chỉ cần quét mã, số liệu sẽ lập tức trả về, nhanh chóng đáp ứng được đơn hàng thay vì phải chạy vào kho để tìm, bới một cách thủ công cồng kềnh mất thời gian. 

- Nắm bắt chính xác tình trạng hàng hoá để có sự điều chỉnh hợp lý

Là một nhà kinh doanh, bạn cần biết được tiềm năng các loại hàng hóa. Mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào khó bán, từ đó đưa ra những điều chỉnh phù hợp. Giả sử, bạn có thể tìm cách để đẩy hàng tồn đi để giảm thiểu thiệt hại. Đối với hàng bán chạy, bạn cần lên kế hoạch để nhập thêm, kịp thời đáp ứng nhu cầu khách hàng, chủ động được nguồn vốn. 

- Tiết kiệm thời gian cho việc xuất, nhập liệu

Thay vì từng nhân viên phải ngồi đếm số lượng, nhận dạng hàng hoá, phân loại, ghi chép, nhập liệu tại kho, bạn chỉ cần sử dụng máy quét mã vạch, tất cả các thông tin sẽ được lưu lại nhanh chóng và chính xác.  

Ví dụ về cách sử dụng giải pháp mã vạch trong quản lý kho hàng

Các thông tin về sản phẩm, hàng hóa: loại sản phẩm, tên, số lượng, tình trạng,..chỉ cần được nhập một lần lên hệ thống. Từ đó về sau, tất cả các hoạt động nhập vào xuất ra sẽ được kiểm soát hoàn toàn dựa trên mã vạch.

Giả sử cửa hàng bán được một chiếc áo, nhân viên chỉ cần quét mã vạch, đầu đọc sẽ nhận diện sản phẩm và số lượng trong kho được lưu trên hệ thống sẽ tự động trừ đi 1. Tương tự như vậy, các quy trình xuất, nhập, kiểm kho sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. 

Quản lý kho hàng bằng mã vạch không phải là một phương pháp xa lạ với các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh hiện nay. Nếu bạn đang nghĩ tới sử dụng phương pháp này để quản lý kho hàng thì lời khuyên là bạn hãy nhanh chóng thực hiện. Và nếu bạn có thắc mắc gì cần hỗ trợ, hãy liên hệ cho Đỉnh Thiên, chúng tôi sẵn sàng giúp bạn giải đáp.